Organiser ses projets design avec Trello

La gestion de projet est un enjeu majeur pour les équipes dans le domaine du design, où la coordination des idées mais également des livrables ou encore la gestion des deadlines doivent s’exécuter sans accroc. Trello, par son interface visuelle et sa flexibilité, s’impose ainsi comme un outil de référence afin d’optimiser vos différents processus créatifs mais aussi pour suivre l’avancement de chaque étape.

1. Créer un tableau Trello qui sera adapté à vos besoins

• Choix d’un modèle : Trello propose plusieurs différents templates (gestion de tâches, sprint agile, roadmap produit). Choisissez donc tout d’abord celui qui correspond le mieux à votre méthodologie, ensuite, personnalisez-le.
  
• Structuration par étapes : Créez des colonnes (« To do », « En cours », « En revue », « Livré ») dans le but de visualiser immédiatement l’état d’avancement de chaque tâches. Vous pouvez aussi ajouter des colonnes intermédiaires propres au design, tels que « Wireframes » ou « Prototype ».
  
• Cartes précises : Chaque carte doit porter un titre clair (ex. « Design page d’accueil / Version mobile ») ainsi qu’une description détaillée (contenant les objectifs, contraintes, livrables attendus).

2. Exploiter les étiquettes ainsi que les checklists pour davantage de clarté

• Étiquettes colorées : Attribuez une couleur à chaque type de tâche (UI, UX, retouches, tests) de cette façon il vous sera possible de repérer d’un coup d’œil le contenu de votre backlog.
  
• Checklists intégrées : Pour les tâches complexes (telles que. « Finaliser maquette desktop »), créez des sous-tâches (typographie, iconographie, accessibilité). L’avancement par cette méthode se fait alors en cochant chaque item.
  
• Dates d’échéance et rappels : Programmez des deadlines sur vos cartes et activez les notifications pour anticiper les éventuels points de blocage.

3. Automatisations et intégrations afin de gagner du temps

• Butler pour Trello : Utilisez les règles automatiques de Butler cela sera utile pour  déplacer des cartes, assigner des membres ou même envoyer des rappels selon des déclencheurs définis (déplacement entre colonnes, date fixe, ajout d’étiquette).
  
• Connecteurs externes : Synchronisez Trello avec Slack, vous recevrez ainsi une alerte dès qu’une carte passe en « En revue ». Enfin, intégrez Google Drive ou Figma pour ensuite accéder directement à vos fichiers depuis chaque carte.

4. Collaborer efficacement avec l’équipe

• Attribution de membres : Sollicitez chaque designer ou développeur en les ajoutant comme membres sur les cartes qui les concernent. Ils recevront ainsi automatiquement les notifications et pourront commenter ou encore joindre leurs fichiers.
  
• Commentaires et mentions : Utilisez la mention @nom pour poser une question ou notifier de l’arrivée d’une nouvelle version. Les échanges sont ainsi centralisés et feront partie d’un historique.
  
• Vue calendrier et timeline : Basculez en mode « Calendrier » pour visualiser toutes vos échéances, vous pouvez aussi utiliser la vue en « Timeline » pour gérer les phases de production sur plusieurs semaines.

5. Mesurer la productivité afin d’ajuster

• Power-Ups de reporting : Activez des extensions comme « Charts by Vizydrop » ou « Corrello » vous permettra de générer des graphiques d’avancement,  des rapports de burndown et même des ratio de tâches accomplies.
  
• Réunions de rétrospective : Exploitez les bilans mensuels générés par Trello pour identifier les goulots d’étranglement cela sera très utile dans l’objectif d’ajuster votre process (sur la durée moyenne d’une tâche ou le nombre de relectures, etc.).
  
• Archivage régulier : Archivez les cartes livrées est une bonne méthode pour alléger le tableau et également conserver un historique qui restera accessible.

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